BoView skapar och skickar digitala hyresavier via e-post med ett unikt OCR-nummer för varje hyresgäst. Auto-utskick varje månad, automatisk påminnelse vid utebliven betalning och enkel betalningsuppföljning mot din bankfil.
En hyresavi är ett betalningskrav som fastighetsägaren skickar till hyresgästen varje månad. Den innehåller hyresbeloppet, förfallodatum och ett OCR-nummer som hyresgästen anger vid betalning — så att din bank automatiskt kan matcha betalningen till rätt faktura.
Många fastighetsägare skickar fortfarande hyresavier manuellt via e-post eller på papper — utan OCR-nummer. Det gör betalningsuppföljningen tidskrävande och felbenägen. Med BoView är hela flödet automatiserat.
OCR-numret i BoView genereras automatiskt enligt Luhn-algoritmen — samma standard som används av SEB, Handelsbanken, Swedbank och Nordea. Hyresgästen betalar precis som vanligt, och du kan stämma av betalningar med ett knapptryck.
Hela flödet från skapande till uppföljning hanteras i BoView. Inga kalkylblad, inga manuella mejl.
När du skapar en hyresavi genererar BoView ett unikt OCR-nummer baserat på hyresgästens lägenhet och period. Inget manuellt arbete.
Hyresgästen får avin direkt i inboxen med all betalningsinformation. Du kan även skicka bulk — alla avier för månaden på en gång.
Om hyresgästen inte betalar inom X dagar skickar BoView en påminnelse automatiskt. Du slipper jaga betalningar manuellt.
Ställ in vilken dag i månaden avier ska skickas ut — BoView sköter resten automatiskt varje månad.
Stäm av betalningar mot din bankkontoutdrag (CSV från SEB, Handelsbanken, Swedbank, Nordea). BoView matchar automatiskt med OCR-nummer.
Importera din banks CSV-kontoutdrag och BoView matchar betalningarna automatiskt mot rätt hyresavi via OCR-numret.
OCR-numret (Optical Character Recognition) är ett unikt referensnummer på varje hyresavi. Hyresgästen anger det vid betalning i sin internetbank — precis som ett vanligt fakturanummer.
BoView genererar OCR-nummer enligt Luhn-algoritmen med en kontrollsiffra i slutet. Det är exakt samma standard som används av alla svenska banker och innebär att numret valideras automatiskt av banken vid betalning — inga felinmatningar.
När du laddar upp en CSV-kontoutdrag från din bank identifierar BoView varje betalning via OCR-numret och markerar rätt avi som betald — utan att du behöver leta upp betalningarna manuellt.
Kom igång kostnadsfritt — gratis upp till 3 lägenheter. Testa demo för att se hyresavisystemet i action.